Приложение 
к Приказу УФНС России по Томской области
от «16» 05 2018 г.
№ 01-03/128 

ПОЛИТИКА
УФНС России по Томской области
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Назначение
Настоящий документ определяет политику УФНС России по Томской области (далее по тексту - Управление, Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика).
Управление, являясь Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Настоящий документ является общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте Управления.
Локальные нормативные акты и другие документы, регламентирующие обработку персональных данных в Управлении, разрабатываются с учетом положений Политики.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике
В настоящем документе используются следующие понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных
1.3.1. Права и обязанности субъектов персональных данных
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, имеют право:
1) на безвозмездное ознакомление со своими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных";
2) на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Управлением;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Управлением способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Управления, сведения о лицах (за исключением работников Управления), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Управлением или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
- информацию об отсутствии трансграничной передачи данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Управления, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
3) требовать от Управления уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать действия или бездействие Управления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
5) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, обязаны:
- сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Управления в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать в Управление об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.3.2. Права и обязанности работников Управления, обрабатывающих персональные данные субъектов персональных данных
Работники Управления, обрабатывающие персональные данные, в зависимости от целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, вправе:
- получать документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
Работники Управления, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных, обязаны:
- обрабатывать персональные данные, полученные в установленном действующим законодательством порядке;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (законного представителя субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных) по вопросу обработки его персональных данных и давать мотивированные ответы в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты поступления обращения (запроса);
- предоставлять субъекту персональных данных (законному представителю субъекта персональных данных) возможность безвозмездного доступа к своим персональным данным, обрабатываемым в Управлении;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать оперативное и архивное хранение документов Управлении, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

Обработка Управлением персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.1. Выполнения возложенных на Управление полномочий.
2.2. Обеспечения кадровой деятельности в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Управление, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы  в Управлении.
2.3. Формирования кадрового резерва государственной гражданской службы;
2.4. Обеспечения денежным содержанием государственных гражданских служащих Управления, обеспечения жилыми помещениями, медицинского обеспечения, а также предоставления  установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций.
2.5. Противодействия коррупции.
2.6. Создание общедоступных источников персональных данных.
2.7. Оформления допуска к государственной тайне.
2.8. Обеспечения пропускного режима Управления.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Управление осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
•	Конституцией Российской Федерации;
•	Трудовым кодексом Российской Федерации;
•	Налоговым кодексом Российской Федерации;
•	Гражданским кодексом Российской Федерации;
•	Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
•	Федеральным законом от 14.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее Закон);
•	Федеральным закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
•	Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
•	Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
•	Законом Российской Федерации от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»;
•	Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 №719 «Об утверждении положения о воинском учете»;
•	Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
•	Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативно правовыми актами, операторами, являющихся государственными или муниципальными органами»;
•	Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004  №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
•	Постановлением правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 31.07.2006 №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
•	Иными законами, постановлениями Правительства и нормативными правовыми актами;
•	Организационно-распорядительными документами, созданными в Управлении;
•	Согласием субъектов на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Категории субъектов персональных данных
В зависимости от целей, предусмотренных в разделе 2 настоящей Политики, в Управлении могут обрабатываться персональные данные следующих категорий субъектов:
4.1.1. государственные гражданские служащие.
4.1.2. претенденты и кандидаты на замещение должности государственной гражданской службы
4.1.3. работники, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.
4.1.4. Члены семей лиц, указанных в подпунктах 4.1.1, 4.1.2 настоящей Политики.
4.1.5. Близкие родственники лиц, указанных в подпунктах 4.1.1, 4.1.2 настоящей Политики.
4.1.6. Лица, уволенные из Управления.
4.1.7. Контрагенты.

4.2. Обрабатываемые персональные данные
В целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики, в Управлении обрабатываются следующие персональные данные:
4.2.1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
4.2.2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).
4.2.3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
4.2.4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил(а), номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).
4.2.5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
4.2.6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности.
4.2.7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).
4.2.8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден(а) и когда).
4.2.9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
4.2.10. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
4.2.11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).
4.2.12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
4.2.13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).
4.2.14. Адрес регистрации и фактического проживания.
4.2.15. Дата регистрации по месту жительства.
4.2.16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).
4.2.17. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.2.18. Номер телефона.
4.2.19. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
4.2.20. Идентификационный номер налогоплательщика.
4.2.21. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
4.2.22. Наличие (отсутствие) судимости.
4.2.23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).
4.2.24. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.
4.2.25. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
4.2.26. Фотографические изображения.

4.3. В Управлении для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:
4.3.1. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.1 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.6, 4.2.7, 4.2.16, 4.2.20, 4.2.21 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.1 настоящей Политики.
4.3.2. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.1 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.6, 4.2.16, 4.2.20, 4.2.21 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 14.1.3 настоящей Политики.
4.3.3. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.1 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.14, 4.2.16, 4.2.18, 4.2.20 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.7 настоящей Политики.
4.3.4. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.2 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в 4.2.1-4.2.25 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанных в подпунктах 4.1.1, 4.1.2 и 4.1.6. настоящей Политики. 
4.3.5. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.2 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в 4.2.1-4.2.22, 4.2.25 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанных в подпункте 4.1.3 настоящей Политики. 
4.3.6. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.3 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1-4.2.25 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.2 настоящей Политики.
4.3.7. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.4 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.6, 4.2.7, 4.2.16, 4.2.20, 4.2.21 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.1 настоящей Политики.
4.3.8. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.4 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.6, 4.2.16, 4.2.20, 4.2.21 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.3 настоящей Политики.
4.3.9. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.5 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.4, 4.2.6, 4.2.8-4.2.12, 4.2.14-4.2.16, 4.2.18, 4.2.20, 4.2.25 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.1 настоящей Политики.
4.3.10. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.5 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.4, 4.2.6, 4.2.8-4.2.11, 4.2.14-4.2.16, 4.2.18, 4.2.25 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпунктах 4.1.2 и 4.1.3 настоящей Политики.
4.3.11. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.5 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.2, 4.2.4, 4.2.9, 4.2.10, 4.2.14, 4.2.25 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.4 настоящей Политики.
4.3.12. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.5 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.2, 4.2.4, 4.2.9, 4.2.10, 4.2.14 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.5 настоящей Политики.
4.3.13. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.6 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпункте 4.2.25 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпунктах 4.1.1, 4.1.4 настоящей Политики.
4.3.14. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.7 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 4.2.1, 4.2.2, 4.2.4, 4.2.6, 4.2.8, 4.2.9-4.2.16, 4.2.22, 4.2.23 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпункте 4.1.1 настоящей Политики.
4.3.15. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 2.8 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленное в подпункте 4.2.26 настоящей Политики, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении, указанные в подпунктах 4.1.1, 4.1.3 настоящей Политики.

В Управлении не осуществляется обработка персональных данных специальных категорий, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
К обработке персональных данных допускаются только те работники Управления, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;
- получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
- получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
- внесения персональных данных в информационные системы Управления;
- использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой Управлением деятельности.
Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) допускается с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
При передаче персональных данных третьим лицам в соответствии с заключенными договорами Управление обеспечивает обязательное выполнение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Управления в области персональных данных.
Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации (Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и другие) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных Управлением не осуществляется.
Управление вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Управления, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
В случае, когда Управление на основании договора передает или поручает обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, существенным условием договора должна быть обязанность обеспечения указанным лицом условий конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их передаче или обработке.
Хранение персональных данных в Управлении осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
-  обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Управлением и субъектом персональных данных;

- Управление не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами.
Сроки хранения персональных данных в Управлении определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами Управления в области документооборота.

6. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

6.1. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Запрос должен содержать данные основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Управлением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Управлением, подпись (в том числе электронная) субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Управление вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Управление уничтожает такие персональные данные.
Управление уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Управление обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Формы запросов (обращений) субъектов персональных данных и их представителей приведены в приложениях 1 - 4 к настоящей Политике.
6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Управление прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Управление не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока Управление осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Управление вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных".

7. Требования к защите персональных данных, реализуемые Управлением

Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в Управлении осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
Управление предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
Меры защиты, реализуемые Управлением при обработке персональных данных, включают:
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях и информационных системах Управления;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных в Управления;
- создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- организацию учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
- обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения установленных в Управлении мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением в Управлении законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Управления при обработке персональных данных.
Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Управления в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение №1
к Политике

           Форма запроса/обращения субъекта персональных данных
       (его представителя) по вопросу доступа к персональным данным

                                              В УФНС России по Томской области

От ___________________________________________________________
                                                        (фамилия, имя, отчество)

паспорт___________________ выданный ___________________________
                                     (номер)                                                                 (дата выдачи)
______________________________________________________________
                                                              (место выдачи паспорта)
Адрес: ________________________________________________________
(адрес места жительства)

В  соответствии  с  положениями ч. 7, ст. 14 Федерального закона от 27 июля 2006  года  №152-ФЗ "О персональных данных" прошу предоставить в мой адрес следующую информацию, касающуюся обработки моих персональных данных:
  - подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  - правовые основания и цели обработки персональных данных;
  - цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  - наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным  данным  или  которым  могут   быть   раскрыты    персональные данные на основании договора с  Оператором или  на  основании федерального закона;
  - обрабатываемые персональные данные, источник их получения;
  - сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  - порядок осуществления  моих  прав,  предусмотренных Федеральным законом  от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных";
  - информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной  передаче данных;
  - наименование или  фамилию,  имя, отчество и адрес лица, осуществляющего  обработку  персональных данных по поручению  Оператора,  если   обработка  поручена или будет поручена такому лицу.

Указанную информацию прошу направить на бумажном носителе по адресу: __________________________________________________________

            (дата)                                        (подпись)

Приложение №2
к Политике

Форма запроса/обращения субъекта персональных данных
(его представителя) по вопросу правомерности обработки
персональных данных

                                              В УФНС России по Томской области

От ___________________________________________________________
                                                        (фамилия, имя, отчество)

паспорт___________________ выданный ___________________________
                                     (номер)                                                                 (дата выдачи)
______________________________________________________________
                                                              (место выдачи паспорта)
Адрес: ________________________________________________________
(адрес места жительства)

В  соответствии  с  положениями  ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ  "О  персональных  данных"  прошу  предоставить в мой адрес сведения  о  правовых  основаниях  обработки моих персональных данных Оператором.
В   случае   подтверждения Оператором факта неправомерной  обработки  моих персональных  данных, прошу прекратить обработку  персональных  данных в течение трех рабочих дней.
Сведения  об  обеспечении  правомерности обработки моих персональных данных или  об  уничтожении  персональных  данных Оператором в случае из неправомерной обработки прошу направить:
    
    На бумажном носителе по адресу: _______________________________
        
    По адресу электронной почты: ________________________________

            (дата)                                       (подпись)

Приложение №3
к Политике

Форма запроса/обращения субъекта персональных данных
(его представителя) об уточнении персональных данных

                                              В УФНС России по Томской области

От ___________________________________________________________
                                                        (фамилия, имя, отчество)

паспорт___________________ выданный ___________________________
                                     (номер)                                                                 (дата выдачи)
______________________________________________________________
                                                              (место выдачи паспорта)
Адрес: ________________________________________________________
(адрес места жительства)

В  соответствии  с  положениями  ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" и на основании:
______________________________________________________________
 (документ(ы) на основании которого(ых) Оператор обязан уточнить персональные данные)

прошу  произвести  уточнение  моих  персональных  данных либо обеспечить их уточнение  (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) согласно представленным документам.

Уведомление о внесенных изменениях прошу предоставить:
    на бумажном носителе по адресу: _______________________________
    по адресу электронной почты: ________________________________

            (дата)                                       (подпись)

Приложение №4
к Политике

Форма запроса/обращения субъекта персональных данных
(его представителя) по вопросу отзыва согласия на обработку
персональных данных

                                              В УФНС России по Томской области

От ___________________________________________________________
                                                        (фамилия, имя, отчество)

паспорт___________________ выданный ___________________________
                                     (номер)                                                                 (дата выдачи)
______________________________________________________________
                                                              (место выдачи паспорта)
Адрес: ________________________________________________________
(адрес места жительства)

В соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ    "О  персональных  данных"  прошу  прекратить  обработку моих персональных данных, осуществляемую в целях:
______________________________________________________________
(цели обработки персональных данных, в отношении которых отзывается согласие)
по причине: ___________________________________________________
(указать причину отзыва согласия)
Оператор  вправе  продолжить  обработку моих персональных данных при наличии следующих оснований:
 - обработка персональных  данных  необходима  для   достижения   целей, предусмотренных международным договором Российской  Федерации  или законом, для осуществления и выполнения возложенных      законодательством Российской Федерации на Управление функций, полномочий      и обязанностей;
 - обработка персональных данных необходима для осуществления      правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или      должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
 - обработка персональных данных необходима для исполнения  договора, стороной которого либо  выгодоприобретателем   или поручителем  по которому является субъект персональных данных, а также для      заключения договора по инициативе  субъекта  персональных данных  или      договора, по которому  субъект  персональных  данных  будет  являться      выгодоприобретателем или поручителем;
 - обработка  персональных данных необходима для защиты жизни,  здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
 - осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
 - осуществляется    обработка   персональных     данных,     подлежащих опубликованию или обязательному  раскрытию  в соответствии   с федеральным законом.

(дата)                                       (подпись)